まずは種類で分ける
書類整理では、最初から細かく分けすぎないことが大切です。請求書、領収書、契約関係、案内文、保管用など、大きな種類に分けるだけでも探しやすくなります。
ファイル名は日付を入れる
PDFや写真データは、ファイル名に日付と内容を入れると後から探しやすくなります。例として、2026-05-12_請求書_〇〇様.pdf のような形です。
重要書類は保存場所を決める
大切な書類は、毎回違う場所に置くと見つからなくなります。紙なら専用ファイル、データなら専用フォルダを決めておくと安心です。
困ったら小さく相談する
全部を一気に整理しようとすると大変です。まずは一部だけ整理して、やり方を決めてから広げるのがおすすめです。